“利润分配”账户是一个结构比较特殊的账户。要掌握这个账户的结构必须注意该账户所设置的明细账户的结构。
“利润分配”账户,是用来核算企业利润的分配和历年分配后的积存余额。该账户的借方登记按规定实际分配的利润数,或年终时从本年利润账户的贷方转来的当年亏损总额。贷方登记年终时从本年利润账户借方转来的当年实现的净利润总额,年终贷方余额表示历年积存的未分配利润,如为借方余额,则表示历年积存的未弥补亏损。
本科目应当分别提取法定盈余公积、应付现金股利或利润、和未分配利润等进行明细核算。该账户所属的明细账户结构有两种,即提取法定盈余公积和应付普通股股利等,明细账户的结构类似于资产、费用类账户,而未分配利润明细账户的结构则类似于权益类账户。这些明细账户结构上的特殊情况必然会影响到“利润分配”总账账户的结构。
因此,研究“利润分配”总账账户的结构时,应结合其明细账户结构上的特殊性去考虑。