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书面答复就是用纸张、笔把自己的想法回复给对方,以比较正式的语言回答问题。它的特点是严谨、正式、有逻辑性的。一般是一些计划书,合同签约的需要书面回复。书面回复具有一定的法律效力,比起口头承诺有一定的质感,有信服力。