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1、把文件打印出来;
2、放入进纸口,进纸口有个小标签,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸;
3、拨号,和打电话一样,拨打对方传真号码;
4、如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音;
5、按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸;
6、挂下话筒,自动发过去并挂断。